Kế toán thu mua
Tập trung vào 4 việc: đối chiếu sản lượng, xử lý chênh lệch, lập hồ sơ thanh toán, trình duyệt.
3 lô chờ đối chiếu
2 lỗi số liệu
1 hồ sơ chờ duyệt
Tóm tắt hôm nay
Chỉ hiện con số kế toán cần xử lý ngay.
Kg chờ thanh toán
1,328
Tạm tính
42.5M
Chênh lệch
2
Chờ proof
4
Hồ sơ duyệt
1
Đã chi
18.2M
Việc cần làm trước
Ưu tiên lỗi làm chậm thanh toán cho nông dân/THT.
Chênh lệch cân xe và bảng THT
THT Nguyễn Văn Lead · tài xế khai báo 318kg, kho xác nhận 316.5kg.
Thiếu ảnh phiếu cân / proof QA
2 hộ có điều chỉnh do trái sống/thối nhưng chưa đủ hình ảnh chứng minh.
Hồ sơ thanh toán T5/2026
Đã tổng hợp, chờ kế toán trưởng kiểm tra trước khi trình Giám đốc.
Đối chiếu số liệu
So sánh dữ liệu từ THT/lead farmer, tài xế, kho, QA và bộ phận thu mua trước khi lập thanh toán.
3 lô chờ
2 chênh lệch
6 lô khớp
Lô thu mua cần đối chiếu
Kế toán mở từng lô để xác nhận số kg thanh toán cuối cùng.
THT Nguyễn Văn Lead
Đợt T5/2026 · Tài xế Trần Văn Dũng · Kho Bình Thuận
Lead/THT gửi318 kg
Tài xế nhận318 kg
Kho xác nhận316.5 kg
QA khấu trừ0 kg
Đề xuất thanh toán316.5 kg
THT Trần Thị Hạnh
Có khấu trừ QA do trái sống/thối.
Tổng kg gốc205 kg
Tỷ lệ loại3.2%
Kg thanh toán198.44 kg
THT Phạm Văn Cường
Dữ liệu khớp giữa lead, tài xế, kho.
Kg thanh toán180 kg
Giá32,000 đ/kg
Thành tiền5,760,000 đ
Xử lý chênh lệch
Khi số liệu không khớp, kế toán chọn số kg thanh toán cuối cùng hoặc gửi trả bộ phận liên quan bổ sung.
Lệch 1.5kg
Cần ghi lý do
Nguồn số liệu
Dùng để quyết định số kg thanh toán.
Lead/THT318 kg
Tài xế318 kg
Kho316.5 kg
Ảnh cân kho3 ảnh
Phiếu cân xe1 file
Quyết định kế toán
Lưu lại cách xử lý để có vết kiểm toán.
Đính kèm ảnh cân, phiếu cân xe, biên bản hoặc xác nhận từ tài xế/kho/THT
Bảng kê thanh toán
Tạo hồ sơ thanh toán cho nông dân/THT sau khi số liệu đã khớp và khấu trừ QA đã được xác nhận.
12 người nhận
42,512,000 đ
1 chưa đủ proof
Hồ sơ thanh toán T5/2026
Tổng hợp theo nông hộ, theo THT, có trạng thái từng dòng.
Nguyễn Văn Lead / THT 01
8 hộ · đã đối chiếu đủ
Kg thanh toán316.5 kg
Đơn giá32,000 đ/kg
Thành tiền10,128,000 đ
Trần Thị Hạnh / THT 02
Có khấu trừ QA, chờ đủ ảnh đánh giá.
Kg gốc205 kg
Khấu trừ6.56 kg
Tạm tính6,349,?00 đ
Khấu trừ QA
Theo phiếu đánh giá, tỷ lệ trái thối/chưa chín ảnh hưởng trực tiếp đến trọng lượng thanh toán.
2 phiếu chờ ảnh
1 tỷ lệ > 3%
Phiếu đánh giá chất lượng
Kế toán dùng kết quả QA để tính kg thanh toán sau khấu trừ.
THT Trần Thị Hạnh
Mẫu 20% bao/THT · đánh giá trái sống/thối
Tổng kg gốc205 kg
Kg mẫu41 kg
Không đạt trong mẫu1.31 kg
Tỷ lệ loại3.2%
Kg thanh toán198.44 kg
Ảnh mẫu
Trái thối
Phiếu QA
Tính nhanh khấu trừ
Công thức: tỷ lệ loại = kg không đạt trong mẫu / kg mẫu.
Tỷ lệ loại
3.2%
Kg thanh toán
198.44 kg
Hồ sơ trình duyệt
Sau khi đối chiếu xong, kế toán tạo bộ hồ sơ thanh toán để kế toán trưởng kiểm tra và Giám đốc duyệt.
Chờ kế toán trưởng
12 người nhận
42,512,000 đ
Bộ hồ sơ thanh toán
Các tài liệu cần có trước khi trình ký.
Bảng kê theo nông hộ / THT
12 dòng thanh toán · đã đối chiếu.
Phiếu cân xe / cân kho
Đủ ảnh và bản ghi cân.
Phiếu QA / khấu trừ
1 phiếu cần bổ sung ảnh trước khi duyệt cuối.
Đề nghị thanh toán
Tổng tiền: 42,512,000 đ.
Luồng duyệt
Tách rõ ai đang giữ hồ sơ.
1. Kế toán lập hồ sơ
Đã tạo bảng kê và đối chiếu số liệu.
2. Kế toán trưởng kiểm tra
Kiểm tra hồ sơ trước khi trình Giám đốc.
3. Giám đốc duyệt
Sau khi duyệt, thủ quỹ thực hiện thanh toán.